海波龙预算系统介绍(为啥叫海波龙预算)

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当前。预算管理软件市场的发展可谓“突飞猛进”。国产企业的国际市场竞争力已今非昔比。快速壮大的企业规模对预算管理控制能力提出了更高的要求。

对于企业来说。如何在飞速发展的快车道上。既保证稳定快速前进。又能有效控制过程中遇到的各种风险。成为一众企业迫切需要解决的问题。

换言之。管理者需要更为有效的战略管理、计划预测和对未来的控制能力。在这一背景下。兼具战略管理、计划预测、管理控制、资源分配等多种功能于一体的管理工具。成为众多企业的不二选择。预算管理软件作为这一先进管理方法的必要载体。逐渐被大家熟知。

从供应商角度看。海波龙和上海易磐信息科技有限公司。作为国外和国内预算管理软件厂商的代表品牌。在这一细分市场深耕多年并开始厚积薄发。以绝对的产品优势占据着高端和中低端市场的话语权。

很多人对预算管理软件都有一定的误解。在他们眼里。预算管理软件可能只是“费用报销”。只是“OA”。或者干脆只是财务软件的一个小模块。

接下来。笔者将围绕预算管理软件的几大功能特性。对比分析海波龙和易磐科技两家的预算管理系统。带着大家一起了解预算管理软件不为人知的一面。

一、预算模板设计

不管是手工还是利用软件。预算管理的载体始终是报表。在这个前提下。你是否需要软件提供的固化性模板？

很多ERP厂商采用固化模板的方式。从费用预算表到成本预算表。五花八门的表单式样。罗列的完完整整。看起来颇具专业性。

事实上。对于很多有经验的预算管理实践者而言。这样一种近乎照搬教科书的解决办法。着实与预算提倡的实践管理方法相悖。

首先。企业管理存在行业差异。不同行业有着不同的预算管理模式。比如服务业和制造业的管理方式肯定千差万别。一套模板走天下的思路必然导致无路可走。

其次。即便是同一行业。处于不同发展阶段、规模不同的企业。其预算管理模式的本质也可能大不一样。对于初创期企业来说。现金流预算做好就可以了。而对于稳定发展的企业。成本控制可能才是重点！

最后。即使是同一家企业。当其处在不同的发展阶段时。采用的预算管理模式、方法、报表、流程也是会存在比较大的差异。企业管理层的预算关注点时时刻刻都在变化。而作为面向战略的管理工具——预算管理也必然需要“随需应变”。

因此。用ERP的思路开发预算软件。注定是死路一条！

预算管理软件。必须是能够根据企业实际需求进行模板设计。并在此基础上和企业预算管理流程相结合。形成企业独特个性的预算管理模型。

拿海波龙的Pillar和易磐科技的易磐EP来说。预算模板设计都被放在重要位置。并且都被认为是这两款软件的核心竞争力。

二、预算编制

重点来了！

我们知道。企业的预算管理离不开编制预算。预算模板设计出来的模板也主要是为预算编制服务。“N上N下”指的就是预算编制的过程。这也是很多企业为什么每年花3-4个月时间进行年度预算编制只为得到预算结果的原因。

预算编制功能作为预算管理软件的核心

首先。是因为预算编制模块的软件设计和开发难度最高。不仅需要满足不同行业、不同企业。以及同一企业不同时期、不同模型、不同流程下的N上N下的编制需求；

其次。预算编制往往是企业预算管理中工作量最大、最复杂的工作。软件的易用性、灵活性、扩展性要求也最高。很多企业为此痛苦不堪。

最后。预算编制模块要解决预算数据的流转问题。换句话说就是数据的一次性录入、自动流转、自动审批、自动汇总。还要能够降低编制工作量的80%以上。

对于世界五百强企业来讲。使用海波龙的pillar似乎是理所应当的事。国际化的操作习惯、国际化的软件思维和布局。以及众多五百强企业的应用。让Pillar成为外企超大规模应用的首选。不过。其高昂的售价。以及后期昂贵的运维费用并非所有企业都能承受。

在国内。采用海波龙预算编制模块的企业一般为大型国企。然而中途出现“水土不服”。甚至主动放弃的情况也是常有的事。

对于大多数国内企业来说。易磐EP作为本土预算管理软件的领导者。其高度易用性、excel集成。以及中国式操作习惯。似乎更加符合现阶段企业需求。当然。EP的性价比也要远远超过其他的软件。

三、数据抽取

预算编制工作完成之后。便是执行数据的反馈。一般情况下。执行数据普遍存储于总账、ERP、SCM等业务系统数据库。

在缺乏系统支持的情况下。想要从每个系统对数据进行手工取数、组织、合并并最终形成预算执行报表。是一件非常让人头疼的事情。

假设企业的预算体系涉及到费用、成本、投资、融资、收入等等一系列项目。单单是编制这些数据就需要花费大量时间。更不用说获取执行值。再重新加工了！

因此。具备数据抽取工具。并能够执行数据整合成为预算管理软件一个非常重要的功能。

有了数据抽取工具的帮助。预算管理软件可以将异构系统的数据。按照预算指标的口径进行整合。并及时以预算执行报表的方式呈现。

然而。预算管理中对执行数据的抽取。并没有想象中那么难以实现。也不需要很复杂的数据仓库技术。只要有规则、有标准。数据抽取工具就不是什么高深的模块。

四、预算分析

配置好预算模板。在预算编制模块中进行了N上N下的预算编制。将业务系统数据抽取到预算管理数据库。并以预算执行报表的方式呈现。一系列工作结束后。

管理者要怎么参与？

作为一个面向战略管理的工具。缺乏一把手的参与必然会失去高层基础。因此。预算分析实际上是为管理者服务。为管理者提供直观简单的分析界面。

如果能用仪表盘、管理驾驶舱等方式展示执行进度、预算差异等数据自然是极好的。让管理者养成每天登录查看预算数据和执行进度的习惯。预算管理软件在企业的应用也就成功了一大半。

预算分析是一个有讲究的技术。往浅了说是数据可视化。说得玄乎一点说是商务智能！

然而对于大部分中国企业来说。只要记住”实用第一”的原则就好了。否则。花冤枉钱还不一定有好果子吃。

五、预算控制

对于企业来说。预算管理的目的不单只是为了绩效考核。如果能根据预算数据对企业费用发生、关键付款、控制点等进行控制。就赋予了预算管理相应的控制职能。

进行线下的手工控制时。如果多了很多台账、累计执行数不能实时获取。领导审批时不知道预算情况。签字同意后再被告知预算不足。也是一件非常尴尬的事。

预算控制模块的作用在于让费用申请、付款申请、内控流程等。都能够按照既定的审批流程在软件内流转。所有的流程都能够自动提供预算值、剩余额度、累计执行值等信息。并可以进行数据追踪。

在这一点上。海波龙算是交了白卷。Pillar根本不提供预算控制模块！

这就是预算管理中的“中国国情”。我们的企业需要预算控制。易磐EP不仅为企业提供预算控制模块。更为企业提供预算编制、控制、分析一体化的有效解决方案。

六、绩效管理

进行绩效考核时。很多企业推行以预算管理为主要依据的绩效考核模式。给予预算指标不同的权重。并对比预算执行数据进行打分。

EP预算管理系统中。预算数据和执行数据都已经有了。那么。设计出绩效考核模板并自动生成绩效结果。自然是比较简单的功能。

综上。相较于国际主流的预算管理软件。易磐EP最大的优势就是更加符合中国企业的使用习惯。本地化的软件设计与优化。更加贴近本土企业实际需求。能够为用户提供创新、高效、高性价比的全面预算管理信息化解决方案。

深耕全面预算行业十年。凭借自主产品化软件和专业的咨询实施。易磐已经成为本土全面预算管理软件领导者。国产自主全面预算管理软件领导品牌。国内唯一具备业务化、产品化交付能力的公司。

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