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相信很多淘宝商家在平常接待时都会遇到这类人。快递都已经发货在途中了。还要申请退款。
这时候的商家都面临这一种两难的决定。如果同意退款。那么很容易面临钱货两空的局面。造成自己的损失;如果不同意退款。平台可能会介入。降低自己的信誉。可能还会招来买家差评。那我们该如何处理呢?
一、线上询问原因
1、作为资深商家。我们在日常接待时。不仅要迅速回复客户。最重要的还要看后台订单情况。特别是售后退款的页面是极为重要的。当买家申请退款时。我们要第一时间联系客户并且咨询退款原因。
2、后台看到客户申请退款后。我们需查看客户订单是否发货或者收货。
若是发货了并且在途中的订单。我们需立刻联系客户询问退款原因。并且告知已经发货了。
3、若是客户线上没有回复时。我们可以电话询问原因。然后再让客户线上回复下我们信息。
让客户线上回复的原因是我们可以保留客户要退款的原因证据。若是有运费纠纷可以平台介入处理。
二、挽留订单
中途要退款的客户。退款原因一般分为两种:
1、临时有事。用不上要退:
这类客户我们可以在电话中诚恳地进行挽留。利润允许的情况下可以赠送个小礼品看下客户能否不退。
2、别家更优惠。想退了买别家的:
1)可以耐心分析出我们产品比别家产品的优势。说明我们产品的材质、做工、与最便宜的产品的使用材料上面的区别。
2)搜索出同类产品比我们价格更贵的截图给买家看。找出更贵的产品的缺点与我们的优点相对比进行分析。突出我们产品的性价比及优势。
3)利润允许的情况下。可以适当给出部分让利。挽留不退货。
三、处理方案
1、注意退款超时问题。避免自动退款给买家。尤其是买家在选择"买家已收到货。不退货仅退款"以及"买家未收到货。全额退款"时。如果您不同意。需切记及时拒绝退款。买家若反复修改退款。同样需要及时再次拒绝。
2、若客户一直坚持要求退款。建议与客户确认具体原因。在沟通过程中。尽量把自己的解决方案清晰的反馈给买家。如果买卖双方无法协商解决的。您可以点击"拒绝退款"协议。将自己的意见反馈至退款详情页面。后续要求客服帮助核实介入处理。
3、若是客户坚持要退款。我们可以拒绝退款后。与客户说清楚退货运费需买家承担后进行退款处理。
买家退货邮费责任的判定。原则上是按照谁的责任谁承担来处理的。
4、若是买家因此说要给中差评时。我们需冷静与客户沟通协商。
也无须惧怕。客户没有确认收货。但要退款的情况下。是没有评价页面的。
四、客户因此收到货后给中差评
1、合理回评:解释买家差评原因。回评可以防止后期看到这条评价的新买家流失。也可以降低这条差评对店铺的影响。
2、寻找专业团队处理:中差评的类型成百上千。每个客户的需求和想法都是不同的。处理差评也并非一朝一夕能够处理好的。与其把时间浪费在这些烦恼上。不如把烦恼交给我们。让时间浪费在美好的事情上。
以上是小部分基本的中差评处理方法。希望能对各位正在为此头疼的商家一点小帮助。
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