远程办公的难点在哪里？

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因为疫情的原因。公司复工近期已经不可能。公司没有收入。但是房租、人员工资、税务等费用并没有减少。2月3日。我就收到了国税局扣除增值税、营业税等税种的短信通知。心理的焦虑还是很大的。

正好今日头条推出了“飞书”远程办公软件。联系几名公司的同事。共同策划线上课题。想从线上进行突破。

使用飞书远程办公。确实比其他的远程办公要好很多。但所有远程办公都存在一些共性问题。主要是：

1.协调需要时间：大家都隔离在家。生活作息已经不规律。组织线上开会需要协调时间。

2.工作容易被其他事情打断：工作任务通过远程协同分配。但是在家办公。确实会受到很多其他事情的影响。例如：家里消毒、做饭、收拾碗筷清理厨房、小孩的影响等。

3.难以自律：比如几点开始工作、工作多长时间再做其他事情等。自己在家办公。感觉自己的自律能力不是特别强。一会儿准备一杯咖啡、一会儿想吸一支烟、还想看看电视剧、弹弹吉他等。总之。自律能力也影响远程办公的效率。

但是。我觉得远程办公还是具有一定的优势。尤其针对以下两类企业：

1.不依赖公司资源支持的工作项目：尤其针对不需要大家聚集在一起办公的。不太依赖公司提供资源的公司还是有必要存在的。远程办公既可以节省公司资源。还可以让员工有相对的自由度。

2.平台化运作的公司：平台化运作的公司。项目参与人基本上属于公司内部的创业者。只要把任务和收入的分配比例设置好。远程办公也是一个很好的选择。

对公司所提供的资源依赖程度较高的工作项目。目前远程办公其实也是无奈之举。

远程办公对很多服务型企业应该是一个方向。

其他观点：

由于新型冠状病毒感染的肺炎疫情。很多企业选择把工作地点改在家里。以响应号召在家隔离。在家进行远程办公。其实对于很多人来说是一个不小的考验。其难点存在于很多方面。

极易分心

在家办公是很难快速的进入状态的。周围存在很多容易分心的事物。如家里的家人、宠物、电视、音乐以及舒服的床和沙发都会分散工作时的注意力。偶尔的小溜号累积起来会让一天8小时的工作效率。延长到12个小时甚至更长的时间。

难进状态

在家里身穿睡衣。随时都能拿到的零食瓜果。会使我们无法进入到工作的状态。环境对一个人的影响起着很大的做用。在办公室工作上班、下班、午休都有固定的时间限制。但是在家里并没有这种限制。很容易一心二用或者多用。状态不好。工作质量就会降低。

沟通困难

因为各自在家办公。有时面对面很快就可以调试解决的问题。现在就需要电话、视频或是远程协助沟通。所以在沟通交互上就会产生困难。尤其是需要三方调试解决时。视频也会存在不清晰的情况。此时解决问题的时间就会比平时慢很多。

降低效率

在家办公极大地考验了自控能力。累了会纠结是先休息一下还是继续工作到午休；困了纠结是坚持完成手头上的工作还是先小憩一会；遇到困难纠结要不要明天再解决问题。这种纠结就在无形中消耗了正常的办公时间和工作精力。这也就降低了正常的工作效率。

这三点也仅仅是片面。每个人都有自己的一套工作方法。想要在家安心办公。提高工作效率。其实少不了“仪式感”。

首先就要远离床。给自己布置一个工作台。摆上电脑和笔记本。和家人说明工作时间以免中途打断工作思路；其次是严格按照周报、日报进行工作。条理清晰。把工作任务分解量化。落实起来将会更加容易；最后就算是在家也要按照工作的上下班时间以及午休。以免因为短暂的改变工作方式。造成正式上班后时间难以调节。当然。最重要的还是要及时进行工作的汇报。简明清晰的总结。让领导同事及时了解自己的工作进度。出现困难也能尽快去解决。

其他观点：

受疫情的原因。很多公司都没法正常有序的开展工作。但又没法聚集性的恢复办公室办公。所以当下很多公司开始了在家办公、远程办公。

前两天跟一位妹纸视频聊天。发现她上半身穿着衬衫西装、穿着睡裤拖鞋。电视机开着。零食吃着。问她这是什么流行装束在做什么表演。她尴尬的告诉我是因为公司要求每天拍照。证明自己是在家办公。没有偷懒。

我嘲笑她到底偷了多少懒。估计好多要求远程办公的朋友们都会有这种状态吧。那远程办公现在这么普遍。有什么困难或者难点呢？

一、远程办公。缺少约束。是对个人自律性的一种考验

首先。我认为远程办公最大的难点是对员工的管理上面。真的是对员工自律性的一个极大考验。

在公司时上下班打卡。领导盯着。绩效考核着。大家都是互相监督。谁都在谁的眼皮底下。

在家里完全是另一个自由空间。有多少人是用手机打完上班卡、开完视频会议又倒头进被窝呼呼大睡的？

这种情况肯定有。公司不可能要求所有人员全天视频直播办公情况。

我知道的一个朋友。在家办公。真正的办公时间也不过几小时。或者领导要求在线时才在线。其他时间没人管没人监督。就完全是自己的私人时间。

很多人是缺乏对自我的约束的。很少人在家会保证自己有在公司的工作状态和工作时长。工作的完成。时间的分配上全靠个人的自律意识。我认为这点对很多人来说很难。对公司的管理者来说也很难。太难了！

二、缺少办公的环境和氛围、工作效率会降低

其次。缺少工作的氛围和环境。人都是环境下的产物。

我们都知道在办公室里。大家都在忙碌的工作。积极的讨论。参加各种会议等等。完全没有时间和精力受到其他方面的影响。

在这种大家都工作的氛围中。我们也会不自觉的就投入进去。

在工作的地点、场合里。大家的潜意识里就是我是来工作的。

但是反观在家里。大家的意识里就会淡化很多工作的成分。

而且家里有老人有孩子。很难专心的投入到工作中去。也很容易被电视、手机分心。说不定一边工作还一边吃着零食。一会阳台一会厨房的转一转。

而且在这种工作环境中。工作效率自然高不到哪里去。

专心致志三小时的工作。这种家庭办公的氛围至少将工作完成时间拉长一倍。

所以。当大家都在共同做一件事时。你很难不参与进去。这种情况在公司、在家都适用。

三、有些问题的会存在难度（比如现场问题、技术问题等）

远程办公的另一个难点也在于很难实际的去解决一些特定问题。

比如。远程办公需要技术上的支持。需要硬件上的配置。很难保证所有人所有公司都具备这样的条件。一些约束管理的功能很难去执行。

我有个朋友的工作是需要到现场去考察然后做实验出报告的。这种情况就很难单靠远程办公去实现。只能做一些理论上的工作支持。

再比如有些工作需要现场沟通与对接。而远程办公只能实现线上的沟通。无法进行现场的对接。全方位的把工作处理好。

而且这种工作方式。很多问题在线上的沟通效果会差于线下的实际沟通效果。很多事情的表达、工作的安排会打些折扣。同样也会影响到工作的实际完成效果和效率。

远程办公是针对目前疫情。或者不方便现场办公时而采取的一种办公方式。跟现场办公相比。肯定存在一定的不便性和实操难点。除了我上述所说的以外。远程办公对一些行业也是很难去实际操作的。

但我同样认为。远程办公也有他的优势所在。在科技如此发达的今天。现场办公或者部分员工不在场的时候。可以通过电脑、手机这样的通讯工具去沟通问题、传达工作内容、处理部分工作时。非常的快速而且方便。

相信以后现场办公、远程办公会在未来的日子里相辅相成。让我们的工作变得更高效、更具有自主性。

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