数据透视表怎么做(怎样做excel数据透视表)

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我的一些同伴总是跟我抱怨。对于卖家提的统计要求。好不简无脑单用COUNT、SUM、AVERAGE等函数公式统计出结果。但临时要求加上很多的统计要求时。或者更新资料时。就变得手忙脚乱。叫苦不迭了。

使用函数进行统计总结。不仅效率低。而且简无脑单出错。这种时候应该使用资料透视表进行总结、分析。

资料透视表的功能和操作很多。为了方便各位的学习。今天给各位讲解资料透视表总是应该看见的10种操作。学会这些。足以应对各种资料分析了。

资料透视表基础操作

现在以统计各个销售员销售各个业务数量为例。讲解怎么样创建使用透视表。创建资料透视表只要三步：

第一步：选择资料源

第二步：插入资料透视表。选择放置资料透视表的地点

第三步：拽着字段进行总结、分析

根据自己需要统计的字段。将上图右上部的字段。拖入下面的四个框中。

（以下是动图展示创建资料透视表的全过程）

2.更改资料源

如果资料源中的数值进行了更新或新增资料行、资料列。是否需要从头开始创建资料透视表呢？答案是不需要

第一种如果资料源中的数值进行了更新。进行以下操作：

选择资料透视表中任一单元格。点一下“资料透视表工具”下方的“分析”。点一下“刷新”完成。

第二种如果资料源的结构或布局变更了。这时选用“更改资料源”的方法。

有没有办法直接新增了资料源行数后直接刷新透视表就能获取最新的资料呢？

把资料源转换成表格。

(1)选择资料的周围。点一下“插入”选项中的“表格”后。应该观看到的资料源地区全自动被选中。点一下“确认”完成。

(2)成功创建表格后。在地区的右边最下角会有一个三角的标记。当我们在下一行录入资料的时候。这种标记会全自动扩展。

(3)当我们成功转换表格后。需要使用表格作为透视表的资料源。此时此刻资料源是以地区的形式存在。未来再添加资料源后就应该直接刷新。

（以下是动图展示创建表格。末尾刷新的全过程）

透视表使用前小心事项

用资料透视表。对原始资料是有一定要求的

资料透视表创建曾经。要先做好前期资料整理。资料透视表的威力即便无比厉害。但使用前提是资料源要规范。否则会给后期创建和使用资料透视表弄来层层障碍。甚至无法创建资料透视表。

资料规范只是要检查。避免资料源出现以下的问题：

1、不应该包含空字段 （包含空字段。无法生产资料透视表）

2、不包含相同字段 （相同的字段名。会全自动添加序号。以示区别）

3、不应该有合并单元格 （字段所在行有合并单元格。等同于空字段。也无法创建资料透视表）

4、不应该有空行（如果有空行。会当成空值处理）

5、不包含有文本型数字（文本型数字会导致总结求和的结果错误）

所以我们在创建透视表的时候出问题。绝往往一般状态状态下需要我们去检查资料源。排除是否存在上面的问题。

资料透视表常用技术

1、样式变化为表格样式

2、计数项改为求和项

3、套用样式

4、掩藏和展现总结项

5、合并单元格

6、列宽及格式坚持不变

7、资料透视表资料源更新

8、资料透视表切片器的使用

9、资料透视表插入公式。

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