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我是明哥。前麦肯锡战略咨询顾问。埃森哲管理咨询顾问。一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机。欢迎关注。一起成为职场精英。一、什么是MECE?
MECE是麦肯锡公司提出的一个分析问题的方法论。Mutually Exclusive。Collectively Exhaustive 。读作“me-see”。意思是“相互独立。完全穷尽”。是麦肯锡顾问必备技能。要求分析问题时。各个原因要相互独立。所有原因加起来穷尽问题的全部可能。
二、MECE是金字塔原理的基石
金字塔原理强调解决问题的结构化、树形化。目的是建立论据到观点。再到问题解决办法的金字塔结构。因此MECE是结构化的关键。在麦肯锡所有论据都遵循MECE法则。每个观点对应的论据都相互独立。所有论据穷尽了观点的内容。所有观点又支撑了结论个各个方面。因此。MECE可以说是金字塔原则的基石。
如下图所示。所有问题。都要层层拆解、追根究底。理清问题与解答的因果关系。结论由A、B、C三个方面支持。A、B、C又方便有A1至A3。B1至B3。C1至C3构成。
三、MECE的两种应用场景
纵向分析时。同一层必须无重复、遗漏和离题。需符合MECE;横向分析时。要求事实、基准和结果之间存在着因果关系。
四、MECE应用的2个栗子
先来看个MECE的例子。一般我们理解的性别为男性、女性。有人认为还有同性恋。变性人等。这就不满足MECE法则。正确的划分应该是男人、女人、性别不清的人。
再比如。有些学校开大会。主持人:“请本科生代表讲话”、“请研究生代表讲话”。然后来了个“请留学生代表讲话”。留学生要么是本科生。要么是研究生。这就不满足MECE~
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其他观点:
嗯。我干脆把金字塔原理和MECE原则一道讲一遍吧。
先举个栗子吧:
你给上司汇报一想事情:
王总来电话说他5点钟不能参加会议。李经理说他可以晚一点开会。把会放在明天开也可以。但是10:30以前不行。张科长说明天较晚时间才能从北京赶回来。会议室明天已经有人预定了。但星期四还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看可行吗?
想一想。你的上司听你前面说的话的时候。是啥感受呢?
领导本来就忙。听你讲一大段话。都不知道你前面到底要讲什么。最后听完了还需要自己重新对你表达的内容进行梳理。
这就是典型的说话没有逻辑。让别人抓不住你的关键和要点。
假设我们换成如下的汇报。大家感受下:
我们可以将今天的会议改到星期四11点后开吗?因为这样对王总和李经理都比较方便。而且张科长也可以参加。并且本周四刚好只有这一天会议室还没有被预订。
这样一来。你的上司很快就能搞清楚你说的是什么。
这就是金字塔原理的妙用了。
第一。结论先行
先说你的观点和结论。这样别人可以很快把握关键和要点。大大提升沟通的效果和效率。
就像上文的例子。直接先抛出结论。“能否把会议改到星期四11点之后开?”
第二。解释因果
当你推出结论的时候。别人肯定会有疑问:
你是怎么得出这个结论的呢?有什么逻辑和依据?
这时候就需要进行解释。把其中的逻辑关系来说明。
之所以得出结论A。是由于原因B。
第三。结构化思考(MECE原则)
结构化思考的本质是分组和条理。
举一个例子。见下图:
图31-2 未经结构化思考整理的事物
这么多东西。我们是记不住多少的?因为各种混乱、无序。
如果我们用结构化思维进行梳理和排序。情况就完全不同了。见下图:
图31-3 用结构化思维进行分类梳理之后
小结一下。有纵向答疑和横向结构:
纵向答疑就是由从结论开始。下一层次回答上一层次的疑问。这样不断深化;
横向结构呢。则符合MECE原则:我们进行分组的时候。不同组之间应当相互独立而又完全穷尽。
怎样?
是不是通俗易懂?
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我是冯老师。专注于青年人才成长与职业发展
其他观点:
首先。金字塔原理这事。你可以这么简单理解:说话。写作的时候。把各个要点信息像金字塔结构层层搭建起来。然后在写的时候。就从上自下表达出来。如下图所示
在搭建框架的时候。需要遵循一些原则。其中一条就是著名的MECE原则。
这条原则呢。它其实就包含两个关键词:一个叫做相互独立。一个叫做完全穷尽。因为这两个词如果用英文来说。是四个英文单词。而这英文单词的首字母是MECE。所以这个原则我们就简称它为MECE原则。
那这里我就主要跟你解释一下相互独立和完全穷尽这两个词的意思。
这里我可以拿我们家的家庭成员举个例子。我家现在总共是五口人。我妻子。我。我女儿。还有我父亲。母亲。我们一家人生活在一起。我现在完全可以根据我家的这个成员构成来做一个金字塔结构。
最顶层的中心思想就是大白家的家庭成员。然后在第二层。我又可以把所有的家庭成员分成男人和女人两个要点。然后在男人这个要点下面。就包含两个对象:一个是我。一个是我的父亲;在女人这个要点下面。包含三个对象。分别:我的母亲。我的妻子。我的女儿。
这样一搭。这成了一个根据我家的成员构成搭建的金字塔结构图。在这个结构图当中。不管是第二层男人。女人。还是第三层的两组家庭成员。其实都体现了相互独立。完全穷尽的原则。
你看像第二层当中的这两个要素。一个是男人。一个是女人。男人跟女人。这是两个相互独立的概念吧?当然独立!
另外这样的一个分类有没有把我家的成员全部概括进去呢?当然概括进去了!其实每个家庭都一样。除了男人就是女人嘛。对吧?所以这样一个分类。当然就把我家家庭成员给穷尽了。
所以在这一个层级上。思想与思想之间是不是就做到了相互独立。完全穷尽。
那么说完这一层。其实我们可以再来看下一层。首先是在男人这个概念下延伸出两个对象。一个是我。一个是我父亲;女人这个概念下延伸出三个对象。我父母。我妻子。我女儿。我跟我父亲这样两个概念。是不是完全独立?当然是独立的!另外这样两个概念是不是就把我家的男人这样一个概念给穷尽了?当然穷尽了!除这两个人之外。也没有其他男人了。所以在这组概念上。也是做到了相互独立。完全穷尽。
我母亲。我妻子。我女儿这样三个对象。也是相互独立的。而且相对应地就把我家的女人这样一个概念给穷尽了。因为除此之外就没有其他女人了。所以这一组概念。也做到了相互独立。完全穷尽。
所以你看这样的一个金字塔结构。它就是严格地满足了我们在这里提到的每个小组中的各个思想之间要相互独立。完全穷尽的原则。这就是所谓的MECE原则。
懂了吗?
【本文作者简介】大白。心理学硕士。《逆袭吧。PPT演讲菜鸟》作者。一位喜欢说大白话的PPT演讲教练。其他事情他可能不擅长。但教你做好PPT演讲。他还是十拿九稳的。大白老师的微信公众号是「跟大白学PPT演讲」。如果你想做出好看的PPT。想带着PPT去拿下各式各样的公开演讲。别害羞。直接通过微信公众号大胆地去找他。
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评论(2)
穷尽,独立,原则,结论,金字塔,女人,结构化,男人,观点,我家
没想到大家都对金字塔原理中的MECE原则是什么意思?有何规定?感兴趣,不过这这篇解答确实也是太好了
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