如何学习excel函数?
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如何学习excel函数?

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一、首先要消除对函数的畏难、畏惧心理。

要树立一个信念:函数并不复杂。并不高级。

函数。它只是字符串而已。

函数。它只是特定的字符串而已。

函数。它只是具有特定功能的字符串而已

函数。它只是要求特定格式、具有特定功能的字符串而已

函数和下面的瑞士军刀一样。

瑞士军刀有不同的组件。每个组件有特定的形状。特定的作用。函数和上面瑞士军刀的每一个组件一样。有特定的形状(参数)、有特定的作用(用途)。

比如SUM函数。sum在英文里就是总和、总数的意思。在Excel里只要我们在单元格里按照特定的格式输入这个字符串。就可用它来求和。

这个格式就是:

SUM(参数1,参数2,……)

参数可以是单元格区域。也可以是数字、名称或其他函数的计算结果。

其他函数类似。不一一列举。

二、先从工作中最需要的函数学起

学东西可以慢慢来。但必须得从最需要的知识学起。因为学习在大多数情况下。并不是一件快乐的事情。是一件苦差事。所以得有激励。得有正向反馈。就象小狗学习站立或握手一样。做对了。如果有肉吃有骨头啃。它才会有动力去做。关于这一点。可以参照本人龙逸凡提出的五头理论:

学东西。一定要有由头。要有需求。没有实际需求。为了学而学。是不会长久的。

有了由头还不行。最好还要吃点苦头。因为有需求。但没有相应的知识储备。吃点苦头。才更有动力去学习。

通过学习。解决了问题。提高了效率。尝到了甜头。才会有进一步学习的劲头。只有这样。学习才有奔头。

我们学函数。如果从能解决工作中问题的函数入手。这样才有进一步学习的动力。比如:你工作中。需要将其他部门数据引用到你表格中。那么你就应该先学习vlookup函数。如果你经常要按照一定的条件求和。那么。就先学习SUMIF函数

三、要摸清函数的脾气

从形式上看。函数都是特定格式的特定字符串。实际上。它在后台有很多运算代码。Excel会将我们输入的参数。进行相关的运算后。将其结果反馈出来。由于运算代码是固定的。它有它的运算规则。所以对参数的要求上各不相同。比如:

lookup向量形式时。要求查找区域中的值必须按升序排列。它的查找方法是二分法。

Vlookup要求查找对象。必须在查找区域中的第一列。

我们要掌握这些函数。必须得摸清它们的脾气。要不然。肯定是学不好的。

虽然每个函数有特定的格式。但有一定的共性。比如它们的参数都可以是其他函数的计算结果。也就是说。函数可以嵌套的。但嵌套有层级限制的。 Excel 2003版最多7层。2007版以后最多64层。

其他观点:

我推荐您到excel home网站去学习。上面有很多视频教程和图文资料。可以帮助你学习。

其他观点:

excel函数的使用过程。本质上是一个【输入-返回】的人机交互过程。

即:

人【人机指定】算法、【输入】参数机器【返回】计算结果

明白这个道理后。再看excel函数其实就变简单了。

我们在工作、考试时。常会用到的函数总共有20多种。要全部记忆、掌握其实是有逻辑诀窍的。

我在大学里教了七年多的office。见过大量的学习者由于使用了错误的认知逻辑。结果越学越糊涂(excel从入门到放弃的血泪史hhh)

其实。你需要首先使用“四分类法”把这些函数归到4个大类里。每个大类里都有一套通用的通用逻辑。

理解了这4个通用逻辑。你就可以推演出同类别里的其他函数的用法。学好excel函数也就没有那么难了。

回头想想:明白人机交互的本质☞明确类别☞使用通用逻辑推演。是不是?感兴趣可以关注我哦!赞同和转发就更好啦!

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评论(2)

  • 长空夕醉 永久VIP 2022年10月3日 22:52:38

    函数,字符串,参数,逻辑,格式,人机,会有,由头,最多,有很多

  • 寄心梦 永久VIP 2022年10月3日 22:52:38

    没想到大家都对如何学习excel函数?感兴趣,不过这这篇解答确实也是太好了

  • 浮生三叹 永久VIP 2022年10月3日 22:52:38

    一、首先要消除对函数的畏难、畏惧心理。要树立一个信念:函数并不复杂。并不高级。函数。它只是字符串而已。函数。它只是